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Le suivi en plus.
Envoyez le contrat PDF depuis son aperçu, puis retrouvez les documents retournés dans le dossier du client.
Vérification de votre accès…
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Remplacer la connexion démarre la surveillance à partir des nouveaux messages reçus. Les anciens contrats reçus et l’historique restent conservés.
Un mail à votre image.
Logo Scenolight, message personnalisé, référence du contrat, PDF joint et signature complète : coordonnées, site, réseaux et SIRET.
Voir le modèle de mail et sa signature ↗
Le client doit répondre au mail d’envoi en conservant son objet, avec le document en pièce jointe (PDF, JPG ou PNG, 20 Mo maximum). Un retour correspondant à sa référence et à son adresse est classé automatiquement. Il apparaît « Reçu, signature à vérifier » ; vous ouvrez le document puis confirmez la signature pour mettre le dossier à jour.
Vérification des nouveaux messages chaque minute tant que le service est disponible. Aucun ancien mail n’est importé à la connexion. Les messages Gmail ne sont ni supprimés ni marqués comme lus. Une réponse sans référence conservée ou depuis une autre adresse peut nécessiter un classement manuel.